
Conservación de la documentación soporte del Programa de Coinversión Social

Este artículo tiene como objetivo explicar los requisitos necesarios para la conservación de los documentos soporte del Programa de Coinversión Social del Instituto Nacional de Desarrollo Social (INDESOL). Si eres parte de una organización que ha recibido recursos de este programa, es importante que sepas que debes conservar la documentación correspondiente durante 5 años, ya que esto es necesario para comprobar el correcto uso del apoyo económico.
Documentos necesarios
Si bien no se requiere un documento específico para solicitar la conservación de la documentación soporte, es importante que tengas en cuenta que tendrás que conservar todos los papeles que comprueben el correcto uso de los recursos que te fueron otorgados a través del Programa de Coinversión Social. Es decir, cualquier factura, comprobante de gasto, informe o cualquier otro documento que demuestre en qué se usaron los recursos.
Debes tener en cuenta que estos documentos deben ser originales o copias certificadas. Igualmente, se recomienda tener una copia digital respaldada para prevenir cualquier tipo de pérdida o deterioro de la información.
Recuerda que deberás integrar y resguardar estos documentos por 5 años posteriores a la recepción del apoyo económico.
Costos
El trámite de conservación de la documentación soporte del Programa de Coinversión Social es completamente gratuito.
Opciones para realizar tu trámite
Presencial
En caso de que la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL) solicite la información, deberás presentarla en la Dirección General Adjunta de Promoción, Vinculación y Coinversión Social del INDESOL. La dirección es la 2da Cerrada de Belisario Domínguez No. 40, colonia Del Carmen, Coyoacán, Código Postal 04100, Ciudad de México. El horario de atención es de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.
Vía telefónica
También puedes realizar el trámite de manera telefónica. El INDESOL tiene un número de atención, donde podrás solicitar información acerca de la conservación de la documentación soporte del Programa de Coinversión Social. Este número es 55 5554 0390, extensión 68379.
Conclusión
La conservación de la documentación soporte del Programa de Coinversión Social es fundamental para comprobar el correcto uso de los recursos asignados. Si eres parte de una organización que ha recibido apoyo económico a través de este programa, es importante que tengas en cuenta la información presentada en este artículo para conservar los documentos necesarios y cumplir con los requisitos del INDESOL.
Recuerda que cumplir con la normativa no solo es importante para el seguimiento del uso adecuado de los recursos, sino también para contribuir al fortalecimiento de la transparencia y rendición de cuentas en el ámbito social.
Preguntas frecuentes
¿Por qué se deben conservar los documentos soporte del Programa de Coinversión Social?
La conservación de estos documentos es una normativa establecida para poder comprobar el uso adecuado de los recursos del programa. La documentación soporte es necesaria para verificar que los recursos se utilizaron en los fines para los que fueron asignados.
¿Cómo puedo respaldar la documentación soporte?
Se recomienda tener tanto una copia física o digital de los documentos. Además, es importante que guardes los documentos en una zona segura, donde no corran riesgo de pérdida o daño.
¿Qué tipos de documentos son necesarios?
Esta puede variar dependiendo del proyecto que esté recibiendo el apoyo económico. Sin embargo, algunos ejemplos pueden ser facturas, recibos, comprobantes de pago, informes, entre otros, los cuales comprueben que los recursos fueron utilizados de manera correcta y con los objetivos planteados.
¿Por cuánto tiempo se deben conservar los documentos?
El tiempo mínimo requerido por el INDESOL es de 5 años posteriores a la recepción del apoyo económico.
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